1. Memasuki dunia kerja dan komunikasi dasar sehari-hari
25 kalimat
Ungkapan yang cocok digunakan saat mulai bekerja, memperkenalkan diri, berbasa-basi sehari-hari, dan menjelaskan status kehadiran.
001
本日ほんじつ から 営業企画部えいぎょうきかくぶ に 配属はいぞく になりました。 王ワン と 申もう します。 Mulai hari ini saya ditempatkan di Divisi Perencanaan Penjualan. Nama saya Wang.
「〜に配属になりました」 digunakan untuk menyebutkan penempatan baru; 「〜と申します」 digunakan untuk memperkenalkan diri secara formal.
›
002
前職ぜんしょく では 三年間さんねんかん 、 法人向ほうじんむ けの 営業えいぎょう を 担当たんとう していました。 Di pekerjaan sebelumnya, saya menangani penjualan kepada perusahaan selama tiga tahun.
「前職では〜を担当していました」 digunakan untuk menjelaskan pengalaman kerja terdahulu secara ringkas.
›
003
主おも に 市場調査しじょうちょうさ と 資料作成しりょうさくせい を 担当たんとう します。 Saya terutama bertanggung jawab atas riset pasar dan penyusunan materi.
「主に〜を担当します」 digunakan untuk menjelaskan tanggung jawab utama saat ini.
›
004
まだ 不慣ふな れな 点てん も 多おお いですが、どうぞよろしくお 願ねが いいたします。 Masih banyak hal yang belum saya kuasai, jadi saya mohon bimbingannya.
「不慣れな点も多いですが」 menyampaikan dengan rendah hati bahwa pembicara masih dalam tahap beradaptasi.
›
005
こちらは 今回こんかい のプロジェクトを 担当たんとう する 田中たなか さんです。 Ini Pak Tanaka, yang bertanggung jawab atas proyek kali ini.
「こちらは〜です」 dapat digunakan untuk memperkenalkan rekan kerja atau penanggung jawab kepada orang lain.
›
006
ご 不明ふめい な 点てん があれば、 私わたし か 田中たなか にお 声こえ がけください。 Jika ada hal yang kurang jelas, silakan hubungi saya atau Tanaka.
「〜にお声がけください」 menyatakan secara sopan bahwa seseorang dapat bertanya atau menghubungi orang yang disebutkan.
›
007
おはようございます。 昨日きのう は 遅おそ くまでありがとうございました。 Selamat pagi. Terima kasih sudah membantu sampai larut kemarin.
Setelah menyapa pada pagi hari, mengucapkan terima kasih secara spesifik atas bantuan sehari sebelumnya terdengar alami dan hangat.
›
008
お 先さき に 失礼しつれい します。 何なに か 急いそ ぎで 対応たいおう しておくことはありますか。 Saya permisi pulang lebih dahulu. Apakah ada hal mendesak yang perlu saya tangani sebelum pulang?
「お先に失礼します」 digunakan ketika meninggalkan kantor lebih dahulu; kalimat berikutnya memastikan apakah masih ada urusan mendesak sebelum pulang. Situasi: salam saat pulang di lingkungan internal, bukan untuk klien.
›
009
お 疲つか れさまです。 先さき ほどのご 説明せつめい 、とても 参考さんこう になりました。 Terima kasih atas kerja kerasnya. Penjelasan Anda tadi sangat membantu.
「参考になりました」 digunakan untuk berterima kasih karena lawan bicara telah memberikan informasi yang berguna.
›
010
こちらこそ、 迅速じんそく にご 対応たいおう いただきありがとうございました。 Justru saya yang harus berterima kasih atas penanganannya yang cepat.
「こちらこそ」 digunakan untuk menanggapi ucapan terima kasih sekaligus menyampaikan rasa terima kasih dari pihak sendiri.
›
011
週末しゅうまつ はゆっくり 過す ごせましたか。 Apakah Anda sempat bersantai akhir pekan lalu?
「ゆっくり過ごせましたか」 adalah basa-basi ringan yang tidak terlalu menyentuh ranah pribadi. Hubungan: basa-basi santai antarrekan kerja; hindari menggali urusan pribadi lebih jauh.
›
012
週末しゅうまつ は 京都きょうと で 少すこ し 観光かんこう してきました。 Akhir pekan lalu saya sempat berjalan-jalan di Kyoto.
「〜てきました」 dapat digunakan secara alami untuk menceritakan hal yang baru saja dialami.
›
013
それでは、そろそろ 作業さぎょう に 戻もど ります。 Baiklah, sudah waktunya saya kembali bekerja.
「そろそろ〜」 digunakan untuk mengakhiri obrolan secara alami dan kembali bekerja.
›
014
電車でんしゃ の 遅延ちえん で、 到着とうちゃく が 十分じゅっぷん ほど 遅おく れる 見込みこ みです。 Karena kereta terlambat, saya diperkirakan tiba sekitar sepuluh menit lebih lambat.
「〜見込みです」 menjelaskan perkiraan keadaan secara objektif dan sering digunakan untuk memberi kabar keterlambatan. Situasi: beri tahu keterlambatan secepat mungkin serta cantumkan perkiraan waktu tiba.
›
015
体調たいちょう が 優すぐ れないため、 本日ほんじつ は 在宅勤務ざいたくきんむ に 切き り 替か えてもよろしいでしょうか。 Karena kondisi badan kurang baik, apakah hari ini saya boleh beralih bekerja dari rumah?
「〜てもよろしいでしょうか」 digunakan untuk meminta izin dengan sopan dan lebih ringkas daripada terlalu sering memakai 「させていただく」. Hubungan: digunakan untuk meminta izin kepada atasan langsung terkait cuti atau perubahan cara kerja.
›
016
午後ごご に 通院つういん の 予定よてい があるため、 本日ほんじつ は 3時さんじ ごろに 退勤たいきん します。 Karena sore ini ada jadwal berobat, hari ini saya akan pulang sekitar pukul tiga.
Saat memberi tahu tim, cukup jelaskan alasannya dan perkiraan waktu meninggalkan kantor dengan jelas. Batasan: ini adalah pemberitahuan kepada tim, bukan permohonan izin kepada atasan.
›
017
一時間いちじかん ほど 席せき を 外はず しますが、チャットは 確認かくにん できます。 Saya akan meninggalkan tempat duduk sekitar satu jam, tetapi masih bisa memeriksa pesan di chat.
Jelaskan dahulu bahwa Anda akan meninggalkan tempat, lalu sebutkan saluran yang masih dapat digunakan untuk menghubungi Anda agar informasinya lengkap.
›
018
明日あした から 通常つうじょう どおり 出社しゅっしゃ する 予定よてい です。 Mulai besok saya berencana kembali masuk kantor seperti biasa.
「通常どおり」 berarti kembali ke keadaan normal; 「予定です」 mempertahankan nuansa bahwa hal tersebut masih berupa rencana.
›
019
本日ほんじつ の 担当たんとう は 私わたし ですので、 何なに かあればお 知し らせください。 Hari ini saya yang bertugas, jadi silakan beri tahu saya jika ada sesuatu.
「〜ですので」 menjelaskan dasar atau alasan, sekaligus menunjukkan kesediaan menjadi kontak utama.
›
020
山田部長やまだぶちょう はただいま 別べつ の 会議かいぎ に 出席しゅっせき しています。 Kepala Divisi Yamada sedang menghadiri rapat lain.
「ただいま」 lebih sopan daripada 「今」 dan cocok digunakan untuk menjelaskan keadaan seseorang saat ini. Batasan: hanya untuk lingkungan internal; saat berbicara kepada pihak luar, jangan menyebut atasan dari pihak sendiri dengan gelar 「部長」.
›
021
新あたら しくチームに 加くわ わった 鈴木すずき さんをご 紹介しょうかい します。 Izinkan saya memperkenalkan Suzuki, anggota baru di tim kami.
「チームに加わった」 lebih cocok untuk perkenalan di tempat kerja daripada ungkapan lisan 「新しく入った」.
›
022
今後こんご 、この 案件あんけん については 私わたし が 窓口まどぐち になります。 Ke depannya, saya akan menjadi kontak utama untuk proyek ini.
「窓口になる」 berarti menjadi penghubung atau kontak tunggal untuk suatu urusan.
›
023
先日せんじつ は 歓迎会かんげいかい を 開ひら いていただき、ありがとうございました。 Terima kasih telah mengadakan acara penyambutan untuk saya tempo hari.
「〜ていただき」 mengungkapkan rasa terima kasih karena menerima manfaat dari tindakan orang lain.
›
024
おかげさまで、 少すこ しずつ 職場しょくば にも 慣な れてきました。 Berkat Anda semua, sedikit demi sedikit saya mulai terbiasa dengan lingkungan kerja ini.
「おかげさまで」 digunakan untuk mengaitkan hasil positif dengan bantuan orang lain.
›
025
今後こんご とも、ご 指導しどう のほどよろしくお 願ねが いいたします。 Saya mohon bimbingannya juga untuk seterusnya.
「今後とも」 menunjukkan harapan untuk terus menerima bimbingan di masa mendatang dan cocok dipakai sebagai penutup perkenalan diri.
›
2. Menerima instruksi kerja dan mengonfirmasi tugas
25 kalimat
Saat menerima tugas, konfirmasikan lebih dahulu cakupan, hasil kerja, prioritas, dan standar penyelesaiannya agar pengerjaan ulang dapat dikurangi secara signifikan.
026
今回こんかい の 作業さぎょう の 目的もくてき を、もう 一度いちど 確認かくにん してもよろしいでしょうか。 Bolehkah saya mengonfirmasi sekali lagi tujuan pekerjaan ini?
「確認してもよろしいでしょうか」 meminta konfirmasi dengan sopan tanpa terdengar meragukan lawan bicara.
›
027
最終的さいしゅうてき に、どの 状態じょうたい まで 仕上しあ げれば 完了かんりょう でしょうか。 Pada akhirnya, sampai sejauh mana pekerjaan ini harus diselesaikan agar dianggap tuntas?
Gunakan 「どの状態まで仕上げれば」 untuk mengonfirmasi standar penyelesaian yang dapat diterima.
›
028
成果物せいかぶつ は 報告書ほうこくしょ と 集計しゅうけい データの 二点にてん で 合あ っていますか。 Apakah benar hasil yang harus diserahkan ada dua, yaitu laporan dan data rekapitulasi?
「〜で合っていますか」 digunakan untuk memeriksa kembali butir atau jumlah tertentu.
›
029
報告書ほうこくしょ は 既存きそん のテンプレートを 使つか えばよいでしょうか。 Apakah laporan ini cukup dibuat dengan templat yang sudah ada?
「〜ばよいでしょうか」 digunakan untuk mengonfirmasi tindakan yang sebaiknya dilakukan.
›
030
どの 資料しりょう を 参考さんこう にすればよいか 教おし えていただけますか。 Bisakah Anda memberi tahu saya materi mana yang sebaiknya dijadikan acuan?
Permintaan yang mengikuti pertanyaan tak langsung 「どの〜か」 terdengar alami dan sopan.
›
031
締し め 切き りは 今週こんしゅう 金曜日きんようび の 正午しょうご という 認識にんしき で 合あ っていますか。 Apakah benar pemahaman saya bahwa tenggatnya adalah hari Jumat pekan ini pukul dua belas siang?
「〜という認識で合っていますか」 digunakan untuk mencocokkan pemahaman secara formal.
›
032
ほかの 案件あんけん と 比くら べて、こちらを 優先ゆうせん したほうがよいでしょうか。 Dibandingkan proyek lain, apakah sebaiknya proyek ini didahulukan?
「〜たほうがよいでしょうか」 digunakan untuk menanyakan urutan prioritas.
›
033
まずは 概要がいよう だけまとめて、 詳細しょうさい は 後あと から 追加ついか すればよいですか。 Apakah boleh saya rangkum garis besarnya dahulu, lalu menambahkan rinciannya belakangan?
Gunakan langsung 「〜すればよいですか」 untuk mengonfirmasi cara melanjutkan pekerjaan dan menghindari ungkapan samar seperti 「〜形で」.
›
034
確認かくにん していただく 前まえ に、どの 段階だんかい まで 仕上しあ げておくべきでしょうか。 Sebelum meminta Anda memeriksanya, sampai tahap mana sebaiknya saya menyelesaikannya?
「どの段階まで」 digunakan untuk mengonfirmasi tingkat penyelesaian yang harus dicapai sebelum materi diajukan untuk diperiksa.
›
035
対象範囲たいしょうはんい には 海外拠点かいがいきょてん のデータも 含ふく まれますか。 Apakah cakupannya juga mencakup data dari kantor-kantor di luar negeri?
「〜も含まれますか」 digunakan untuk memastikan apakah suatu hal termasuk dalam cakupan tugas.
›
036
この 数値すうち は 税込ぜいこ みで 計算けいさん しますか、それとも 税抜ぜいぬ きですか。 Apakah angka ini dihitung termasuk pajak, atau belum termasuk pajak?
「Aですか、それともBですか」 digunakan untuk memberikan dua pilihan yang jelas.
›
037
関係者かんけいしゃ への 確認かくにん は、 私わたし が 直接ちょくせつ 行おこな っても 問題もんだい ありませんか。 Apakah tidak masalah jika saya menghubungi pihak-pihak terkait secara langsung untuk mengonfirmasinya?
「私が直接行っても問題ありませんか」 digunakan untuk mengonfirmasi kewenangan dan batas tindakan sendiri. Batasan: pastikan kewenangan terlebih dahulu sebelum menghubungi atasan secara langsung atau berkoordinasi lintas divisi.
›
038
作業中さぎょうちゅう に 判断はんだん が 必要ひつよう になった 場合ばあい は、どなたに 相談そうだん すればよいですか。 Jika perlu mengambil keputusan selama pekerjaan berlangsung, kepada siapa saya sebaiknya berkonsultasi?
「〜場合は」 menetapkan suatu kondisi, lalu dilanjutkan dengan mengonfirmasi orang yang harus diajak berkonsultasi ketika kondisi tersebut terjadi.
›
039
まずはたたき 台だい を 作つく り、 明日あした の 午前中ごぜんちゅう に 共有きょうゆう します。 Pertama-tama saya akan membuat draf awal dan membagikannya besok pagi.
「たたき台」 adalah rancangan awal untuk didiskusikan dan diperbaiki; 「まずは」 menunjukkan bahwa yang dibuat lebih dahulu adalah versi pertama.
›
040
まず 優先度ゆうせんど の 高たか い 三社さんしゃ から 確認かくにん を 進すす めます。 Saya akan mulai melakukan konfirmasi dari tiga perusahaan dengan prioritas tertinggi.
「〜から進めます」 menjelaskan bahwa pekerjaan akan dimulai berdasarkan urutan prioritas.
›
041
「 簡単かんたん にまとめる」というのは、1ページ 程度ていど という 理解りかい でよろしいでしょうか。 Saat Anda mengatakan “rangkum secara singkat”, apakah benar maksudnya sekitar satu halaman?
Setelah mengutip instruksi yang samar, berikan ukuran yang konkret lalu gunakan 「という理解でよろしいでしょうか」 untuk mengonfirmasinya.
›
042
「なるべく 早はや く」とのことですが、 本日中ほんじつじゅう の 対応たいおう が 必要ひつよう でしょうか。 Tadi Anda mengatakan “secepat mungkin”; apakah ini harus diselesaikan hari ini?
「〜とのことですが」 digunakan untuk mengutip ucapan lawan bicara lalu meminta penjelasan yang lebih konkret.
›
043
修正箇所しゅうせいかしょ は 赤字あかじ で 示しめ せばよいでしょうか。 Apakah bagian yang diperbaiki cukup ditandai dengan tulisan merah?
「〜で示す」 berarti menunjukkan isi dengan bentuk atau cara tertentu.
›
044
完成かんせい 後ご は、 共有きょうゆう フォルダーに 保存ほぞん してご 連絡れんらく します。 Setelah selesai, saya akan menyimpannya di folder bersama lalu memberi kabar kepada Anda.
Saat menyelesaikan tugas, jelaskan sekaligus lokasi penyimpanan dan tindakan untuk memberi pemberitahuan.
›
045
念ねん のため、 依頼内容いらいないよう を 整理せいり して 確認かくにん させてください。 Untuk memastikan, izinkan saya merangkum dan mengonfirmasi isi permintaannya.
「念のため」 menunjukkan konfirmasi untuk mencegah kekeliruan; 「〜させてください」 digunakan untuk mengajukan permintaan dengan sopan.
›
046
私わたし の 担当たんとう はデータ 収集しゅうしゅう までで、 分析ぶんせき は 佐藤さとう さんが 担当たんとう するという 理解りかい です。 Pemahaman saya, saya bertanggung jawab sampai pengumpulan data, sedangkan analisis akan ditangani oleh Sato.
「〜が担当するという理解です」 digunakan untuk mengulangi pembagian tugas dan memberi kesempatan kepada lawan bicara untuk mengoreksinya.
›
047
先さき に 顧客こきゃく 向む け 資料しりょう を 仕上しあ げ、その 後ご で 社内版しゃないばん を 作成さくせい します。 Saya akan menyelesaikan materi untuk klien terlebih dahulu, lalu membuat versi internal.
「先に〜、その後で〜」 menjelaskan urutan pengerjaan dengan jelas.
›
048
本日中ほんじつじゅう に 初稿しょこう を 作つく り、 明日あした の 会議かいぎ で 方向性ほうこうせい を 確認かくにん します。 Saya akan membuat draf pertama hari ini dan mengonfirmasi arahnya dalam rapat besok.
Satu kalimat ini sekaligus menjelaskan hasil yang akan segera dibuat dan tahap konfirmasi berikutnya.
›
049
追加ついか の 条件じょうけん がなければ、この 方針ほうしん で 作業さぎょう を 開始かいし します。 Jika tidak ada persyaratan tambahan, saya akan mulai bekerja sesuai dengan kebijakan ini.
「〜なければ」 menetapkan tindakan yang akan dilakukan secara baku apabila tidak ada keberatan. Batasan: gunakan hanya ketika lawan bicara memiliki cukup waktu untuk menyampaikan keberatan.
›
050
もし 認識にんしき に 相違そうい があれば、 着手ちゃくしゅ 前まえ にご 指摘してき いただけると 助たす かります。 Jika ada perbedaan pemahaman, akan sangat membantu jika Anda menunjukkannya sebelum pekerjaan dimulai.
「認識に相違があれば」 adalah cara formal untuk menyatakan perbedaan pemahaman; kalimat ini juga memperjelas harapan agar koreksi diberikan sebelum pekerjaan dimulai. Situasi: cocok untuk merangkum tugas secara tertulis sehingga terdapat catatan konfirmasi.
›
3. Saat kurang memahami: klarifikasi, pengulangan, dan koreksi
10 kalimat
Ketika sesuatu tidak terdengar jelas atau pemahaman kedua pihak berbeda, segera mengonfirmasinya lebih profesional daripada sekadar mengiyakan tanpa benar-benar paham.
051
すみません、 最後さいご の 部分ぶぶん をもう 一度いちど お 願ねが いできますか。 Maaf, bisakah bagian terakhir diulangi sekali lagi?
「もう一度お願いできますか」 adalah ungkapan alami untuk meminta pengulangan.
›
052
少すこ し 音声おんせい が 途切とぎ れたため、もう 一度いちど お 話はな しいただけますか。 Tadi suaranya sempat terputus. Bisakah Anda mengatakannya sekali lagi?
Menjelaskan lebih dahulu alasan objektif mengapa ucapan tidak terdengar, lalu meminta pengulangan, membuat nada permintaan lebih halus.
›
053
恐おそ れ 入い りますが、もう 少すこ しゆっくりお 話はな しいただけますか。 Maaf merepotkan, bisakah Anda berbicara sedikit lebih pelan?
「恐れ入りますが」 adalah ungkapan pembuka yang formal saat mengajukan permintaan yang merepotkan lawan bicara.
›
054
先さき ほどの「 一次対応いちじたいおう 」とは、 具体的ぐたいてき にどこまでの 作業さぎょう を 指さ しますか。 Istilah “penanganan awal” yang disebutkan tadi secara konkret mencakup pekerjaan sampai tahap mana?
Gunakan 「〜とは、具体的にどこまでを指しますか」 untuk mengonfirmasi cakupan istilah internal.
›
055
その 略称りゃくしょう の 正式名称せいしきめいしょう を 教おし えていただけますか。 Bisakah Anda memberi tahu saya nama resmi dari singkatan itu?
「略称／正式名称」 sering digunakan untuk mengonfirmasi singkatan internal perusahaan atau istilah teknis.
›
056
お 名前なまえ の 漢字かんじ を 確認かくにん してもよろしいでしょうか。 Bolehkah saya mengonfirmasi huruf kanji untuk nama Anda?
Digunakan untuk mengonfirmasi penulisan nama dengan sopan dalam situasi seperti telepon atau penerimaan tamu.
›
057
会議かいぎ は 十四日じゅうよっか の 木曜日もくようび で 間違まちが いないでしょうか。 Rapatnya hari Kamis tanggal empat belas, benar?
「〜で間違いないでしょうか」 digunakan untuk memeriksa kembali informasi penting seperti tanggal secara cermat.
›
058
金額きんがく は 十五万円じゅうごまんえん ではなく、 五十万円ごじゅうまんえん でしょうか。 Jumlahnya bukan 150 ribu yen, melainkan 500 ribu yen, benar?
「AではなくB」 menunjukkan dengan jelas dua informasi yang mudah tertukar. Situasi: saat mengonfirmasi nominal melalui telepon, ucapkan kembali setiap angka dengan jelas.
›
059
対象たいしょう は 全店舗ぜんてんぽ ですか、それとも 関西かんさい の 店舗てんぽ だけですか。 Apakah sasarannya semua toko, atau hanya toko-toko di wilayah Kansai?
Gunakan pertanyaan dengan dua pilihan untuk memastikan cakupan sasaran dan menghindari jawaban yang samar.
›
060
バージョンは「2.1.0」で 合あ っていますか。 Apakah benar versinya “2.1.0”?
Dalam komunikasi tertulis yang sebenarnya, nomor versi biasanya ditulis dengan angka dan dikonfirmasi menggunakan 「〜で合っていますか」.
›
