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Japanese for Life in Japan: 60 Real-World Phrases
Browse 60 practical Japanese phrases for renting a home, utilities, mobile service, and municipal procedures, with reviewed furigana, English translations, and usage notes. The complete collection contains 400 phrases.
When you live in Japan, knowing individual words is rarely enough. You need to explain your situation clearly at a counter, over the phone, or on site and bring the task to completion.
These first 60 phrases from the complete 400-phrase collection cover high-frequency housing, utility, communications, and municipal procedures. Each entry retains the reviewed Japanese, furigana, and practical guidance from the final collection.
1. Renting, Viewing, Signing, and Moving
25 phrases
Ask about costs, rules, move-in conditions, and move-out procedures clearly.
001
この 部屋へや を 見学けんがく したいのですが、 空いてあいて いる 時間じかん はありますか。 I'd like to view this apartment. Do you have any available times?
「〜たいのですが」 states your purpose gently before asking about an available viewing time.
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002
家賃やちん のほかに、 毎月まいつき かかる 費用ひよう はありますか。 Are there any monthly costs besides the rent?
「〜のほかに」 checks for recurring costs beyond rent, such as a management fee.
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003
管理費かんりひ はいくらですか。 How much is the management fee?
「管理費」 is the common monthly building-management charge for an apartment.
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004
初期費用しょきひよう の 内訳うちわけ を 教えておしえて ください。 Please give me an itemized breakdown of the initial costs.
「内訳」 means an itemized breakdown, an essential word when reviewing move-in costs.
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005
契約期間けいやくきかん は 何年なんねん ですか。 How many years is the lease term?
A direct way to confirm the term specified by the lease.
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006
更新こうしん するときに 費用ひよう はかかりますか。 Is there a fee when I renew the lease?
「費用がかかる」 asks whether renewing the lease incurs a charge.
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007
保証人ほしょうにん がいない 場合ばあい は、どうすればいいですか。 What should I do if I don't have a guarantor?
「場合は」 introduces your situation before you ask what options are available.
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008
外国籍がいこくせき でも 申し込もうしこ めますか。 Can a foreign national apply?
「〜でも」 asks whether an application is possible even under the stated condition.
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009
入居にゅうきょ できるのは 最短さいたん でいつですか。 What is the earliest date I can move in?
「最短でいつ」 asks for the earliest possible move-in date.
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010
家具かぐ や 家電かでん は 付つ いていますか。 Does it come with furniture and appliances?
「付いている」 asks whether furniture, appliances, or other equipment comes with the property.
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011
インターネットは 自分じぶん で 契約けいやく する 必要ひつよう がありますか。 Do I need to arrange the internet contract myself?
「必要がありますか」 checks whether you must arrange the internet contract yourself.
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012
ペットを 飼ってかって も 大丈夫だいじょうぶ ですか。 Are pets allowed?
「〜ても大丈夫ですか」 naturally checks whether a rule permits something.
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013
楽器がっき を 演奏できるえんそうできる 時間じかん に 決き まりはありますか。 Are there set hours when musical instruments may be played?
Ask about permitted hours rather than only whether playing an instrument is allowed.
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014
ごみ置き場ごみおきば はどこですか。 Where is the garbage collection point?
「ごみ置き場」 is the designated place where residents leave household waste.
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015
自転車じてんしゃ はどこに 置お けばいいですか。 Where should I leave my bicycle?
「〜ばいいですか」 asks what the correct action or location is.
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016
退去たいきょ するときは、 何日前なんにちまえ までに 連絡れんらく が 必要ひつよう ですか。 How many days before moving out do I need to give notice?
「何日前までに」 asks for the deadline for giving notice before moving out.
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017
壁かべ に 小さなちいさな 傷きず があるので、 入居にゅうきょ 前まえ に 確認してかくにんして もらえますか。 There is a small scratch on the wall. Could you check it before I move in?
State the existing damage first, then request a pre-move-in check so it can be recorded.
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018
鍵かぎ をもう 一本いっぽん 作るつくる ことはできますか。 Can I have one more key made?
「もう一本」 means one additional key; the potential form checks whether making it is allowed.
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019
引っ越しひっこし の 日ひ に、トラックを 建物たてもの の 前まえ に 止めてもとめても いいですか。 Can the truck stop in front of the building on moving day?
「〜てもいいですか」 checks the rule for temporarily stopping a moving truck.
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020
荷物にもつ の 搬入はんにゅう でエレベーターを 使つか いたいです。 I'd like to use the elevator to bring in my belongings.
「搬入」 means bringing goods or belongings into a building.
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021
住所変更じゅうしょへんこう の 手続きてつづき はどこでできますか。 Where can I complete the address-change procedure?
Asks where to complete an address-change procedure; the counter can explain the exact process.
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022
旧住所きゅうじゅうしょ あての 郵便物ゆうびんぶつ を 転送てんそう したいです。 I'd like mail sent to my old address to be forwarded.
「〜あて」 means addressed to a person or address; 「転送」 means forwarding mail.
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023
段ボールだんボール はいつ 回収かいしゅう してもらえますか。 When can you collect the cardboard boxes?
「回収してもらう」 asks a company to collect the moving boxes.
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024
退去たいきょ 前まえ の 立ち会いたちあい は 必要ひつよう ですか。 Is an in-person inspection required before I move out?
「立ち会い」 is an on-site inspection attended by both parties.
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025
敷金しききん の 精算せいさん にはどのくらいかかりますか。 How long does the security-deposit settlement take?
「精算」 is the final settlement of the deposit and repair charges.
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2. Utilities, Internet, and Mobile Service
25 phrases
Activate, change, troubleshoot, and cancel essential household services.
026
電気でんき の 使用しよう を 開始かいし したいです。 I'd like to start electricity service.
「使用を開始したい」 is standard wording when asking a utility to activate service.
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027
ガスの 開栓かいせん を 予約したよやくした いです。 I'd like to make an appointment to have the gas turned on.
「開栓」 specifically means opening or activating the gas supply, usually by appointment.
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028
水道すいどう は 今日きょう から 使つか えますか。 Can I use the water starting today?
Checks whether the water supply is already usable from a specified date.
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029
契約者名けいやくしゃめい を 変更へんこう したいです。 I'd like to change the name of the account holder.
「契約者名」 is the name registered to the utility or service contract.
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030
料金りょうきん の 支払い方法しはらいほうほう を 口座振替こうざふりかえ に 変か えたいです。 I'd like to switch the payment method to automatic bank transfer.
「口座振替」 is automatic payment from a bank account.
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031
今月こんげつ の 請求額せいきゅうがく がいつもより 高いたかい ので、 内訳うちわけ を 確認かくにん したいです。 This month's bill is higher than usual, so I'd like to check the breakdown.
Explain the unusual bill first, then ask to review its itemized charges.
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032
引ひ っ 越こ すので、 利用停止りようていし の 手続きてつづき をお 願いしますねがいします 。 I'm moving, so please process the service cancellation.
When moving, 「利用停止」 clearly requests that the service be stopped.
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033
ガスの 点検てんけん は 何時ごろなんじごろ 来き ますか。 About what time will the gas inspector arrive?
「何時ごろ」 asks for an approximate arrival time, which suits service appointments.
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034
ブレーカーを 上げてあげて も 電気でんき がつきません。 The electricity doesn't come on even when I flip the breaker up.
「〜ても〜ない」 says the problem remains even after you performed the stated action.
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035
お湯おゆ が 出で なくなりました。 The hot water has stopped working.
「〜なくなりました」 says a function that previously worked no longer does.
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036
Wi-Fiにつながりません。 I can't connect to the Wi-Fi.
「〜につながる」 is used for connecting to a network or device.
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037
回線工事かいせんこうじ が 必要ひつよう ですか。 Is line-installation work required?
Checks whether physical line-installation work is required before activation.
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038
工事こうじ には 立ち会いたちあい が 必要ひつよう ですか。 Does someone need to be present during the installation?
「には」 highlights the installation visit and asks whether someone must be present.
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039
利用りよう 開始かいし まで 何日なんにち ぐらいかかりますか。 About how many days will it take before I can use the service?
「〜まで何日ぐらい」 asks roughly how many days it will take until service starts.
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040
今いま のプランより 安いやすい ものはありますか。 Is there a cheaper plan than my current one?
A comparison pattern for asking whether a cheaper plan is available.
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041
通信量つうしんりょう を 使い切つかいき ったようです。 It looks like I've used up all my data.
「使い切る」 means to use something up completely; 「ようです」 gives an evidence-based judgment.
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042
海外かいがい への 通話料金つうわりょうきん を 確認かくにん したいです。 I'd like to check the rates for international calls.
「海外への」 means calls placed to destinations outside Japan.
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043
電話番号でんわばんごう をそのまま 使ってつかって 乗り換えのりかえ たいです。 I'd like to switch carriers and keep my current phone number.
「そのまま使う」 means keeping the number; 「乗り換える」 means changing providers.
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044
SIMカードを 再発行さいはっこう してもらえますか。 Could you issue me a replacement SIM card?
「再発行」 means having a lost or damaged card issued again.
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045
スマートフォンをなくしたので、 回線かいせん を 一時停止いちじていし したいです。 I lost my phone, so I'd like to suspend the line temporarily.
After losing a device, 「一時停止」 requests a temporary suspension of the line.
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046
本人確認ほんにんかくにん には 何なに が 必要ひつよう ですか。 What do I need for identity verification?
「本人確認」 is identity verification; ask what documents or information are required.
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047
解約金かいやくきん はかかりますか。 Is there a cancellation fee?
A concise check of whether cancelling the contract incurs a termination fee.
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048
ルーターは 返却へんきゃく する 必要ひつよう がありますか。 Do I need to return the router?
Checks whether rented equipment must be returned after cancellation.
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049
請求書せいきゅうしょ を 紙かみ ではなくメールで 受け取うけと りたいです。 I'd like to receive the bill by email rather than on paper.
「AではなくB」 clearly requests email delivery instead of paper.
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050
契約内容けいやくないよう をもう 一度いちど 説明せつめい していただけますか。 Could you explain the contract terms once more?
「〜ていただけますか」 politely asks the representative to explain the contract again.
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3. City Hall, Resident Registration, and Counters
10 phrases
Request certificates and confirm forms, documents, and the correct service counter.
051
転入届てんにゅうとどけ を 出したいだしたい のですが、どの 窓口まどぐち ですか。 I'd like to submit a moving-in notification. Which counter should I go to?
State that you want to submit a 「転入届」 and then ask for the responsible counter.
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052
住所じゅうしょ を 変更へんこう する 手続きてつづき に 必要ひつよう なものを 教えておしえて ください。 Please tell me what I need for the address-change procedure.
「必要なもの」 covers identification, forms, and any other required materials.
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053
住民票じゅうみんひょう を 一通いっつう お 願いしますねがいします 。 One copy of my residence certificate, please.
Official certificates commonly use the counter word 「一通」 for one copy.
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054
世帯全員せたいぜんいん が 記載きさい された 住民票じゅうみんひょう が 必要ひつよう です。 I need a residence certificate listing every member of the household.
「世帯全員が記載された」 specifies that every household member must appear.
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055
マイナンバーが 記載きさい されていないものをお 願いしますねがいします 。 Please give me one that does not show my My Number.
The relative clause clearly requests a version that does not display a My Number.
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056
印鑑登録いんかんとうろく をしたいです。 I'd like to register my personal seal.
「印鑑登録」 means registering a personal seal with the municipality.
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057
印鑑登録証明書いんかんとうろくしょうめいしょ はここで 取と れますか。 Can I obtain a seal-registration certificate here?
In conversation, 「取れる」 can mean obtaining or having a certificate issued.
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058
戸籍こせき の 代わりかわり に、どの 書類しょるい を 提出ていしゅつ すればいいですか。 Which document should I submit in place of a family register?
「代わりに」 asks what substitute document is acceptable without assuming the answer.
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059
この 申請書しんせいしょ の 書き方かきかた を 教えておしえて いただけますか。 Could you show me how to fill out this application form?
A polite request for counter staff to show you how to complete the application form.
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060
ここは ローマ字ローマじ で 書けばかけば いいですか。 Should I write this part in the Roman alphabet?
「〜ばいいですか」 confirms the correct way to fill in a particular field.
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